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SOLUTION

解决方案

XX单位——远程视频会议系统

XX单位远程视频会议系统设计方案

系统概述

欢乐生肖网上哪里买随着XX单位的快速发展,使得XX单位总部与各分支机构之间的传统模式电话交流、集中式会议沟通、员工内部培训越来越耗费人力时间和单位经费;在增加XX单位人力、物力成本的同时,耗费了大量的工作时间,业务效率大大降低,对XX单位的快速发展影响越来越大。

欢乐生肖网上哪里买同时,单位工作人员日常工作强度较大,单位内部需要通过背景音乐广播等方式,舒缓员工的工作产生的疲劳与紧张感,让单位员工在工作的同时,得到放松,从而达到提高工作效率的目的。

欢乐生肖网上哪里买为了顺应单位发展, 提高XX单位各工作部门、分支机构之间信息传递的质量和速度,以及决策支持信息的完整性、科学性,实现快速反应的现代化,决策信息的资源化,日常办公业务的规范化、网络化;全面提高XX单位的工作质量和工作效率,推进宏观管理现代化、决策科学化;因此需要建设一套集高清视频会议、广播、对讲、办公应用于一体的远程音视频通讯系统,以满足XX单位的日常需求。

利用新建视频会议系统可以召开行政会议、开展远程培训、点对点办公对讲沟通、单位日常广播公告,办公及休闲区域背景音乐播放等,以达到提高会议稳定性、提升会议效果质量,节省大量的差旅费用、提高工作效率的目的,帮助XX单位全面提升核心竞争力。

系统设计

结合XX单位实际需求,系统采用国际领先的H.264 High profile 技术、高质量音频处理技术、智能网络适应技术,可提供1080P 60帧超高清视频图像效果,双向声学回声消除、背景噪音抑制及智能音量调节等音频技术,极大地满足客户高品质的远程音视频通信、广播、对讲的需求。

系统拓扑图

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方案说明

如上图所示,系统采用分布式部署,依托XX单位专网/互联网,实现单位远程音视频数据交互、会议、广播、对讲等业务需求;具体部署如下:

中心机房——

在XX单位中心网络机房部署一台MCU多点控制单元,实现会议召集、主会场与各分会场之间的音视频数据处理、编辑、分发;

在XX单位中心网络机房部署一台录播服务器,实现对会议过程中,主会场与各分会场的会议内容、音视频数据录音录像,同时支持在线直播、点播回看功能;

在XX单位中心网络机房部署一套通讯服务软件,实现所有终端的注册,设备在线状态监控、管理,广播、对讲等功能;

主会场——

在单位总部两个主会场各部署一套分体式纯硬件高清视讯终端,配置1080P全高清会议摄像机,连接会议室的专业扩声、显示等音视频设备,实现召开视频会议的功能需求;

分会场——

在单位总部下辖31个分会场各部署一套一体化硬件高清视讯终端,连接会议室的专业扩声、显示等音视频设备,实现各分会场参加视频会议、视频培训的需求;

领导办公室——

在单位领导办公室部署一台桌面通讯终端,实现领导足不出户,即可与各会场进行远程视频会议的需求,同时,还支持与下属员工进行点对点对讲,接收音频、文件广播等功能,终端还支持IP电话功能,实现电话、语音交互等需求;

员工办公室——

在单位员工办公室部署一台桌面通讯终端,实现员工与上级领导、其他部门/分公司员工进行点对点对讲,接收音频、文件广播等需求,终端还支持IP电话功能,实现电话、语音交互等需求;

公共区域(室内)——

欢乐生肖网上哪里买在单位公共区域(室内)弱电井部署一台网络广播功放,在单位公共区域(室内)部署一批公共广播音箱,实现单位公共区域接收单位公告、业务、背景音乐广播等需求;

公共区域(室外)——

在单位公共区域(室外)部署一批网络公共广播音箱,实现单位室外公共区域接收单位公告、业务、背景音乐广播等需求;


系统应用场景

本系统可以实现XX单位日常办公以及部门之间的点对点会议、多点会议、分组会议、点对点对讲、公共广播、监听监视等应用,可以随时随地进行沟通,不需要浪费时间在旅途上,为XX单位缩短了决策时间,提高了部门的运作效率。

1.视频会议应用场景

远程点对点视频会议——点对点会议即两个会场进行一对一的视讯会议。点对点会议需要终端入网,终端入网服务可以让视频终端随时呼叫远方的终端,进行视频通话,无需技术人员协助。如XX单位各部门、各下属单位之间或各领导之间的点对点的工作交流会议。

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远程多点视频会议——召开多点会议是本系统的基本功能,多点会议主要是通过MCU多点控制单元实现。多点会议多是总部与多个分会场间召开如:行政制度培训会、表彰会、总结会、述职会议等。多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一,这种会议需要MCU多点控制单元和各分会场的终端配合完成。会议参与会场较多,参会人数也较多。

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全局会议——系统支持发起单位总部内部的全局会议,满足单位总部各级机构之间经常需要召开各种会议,传达方针政策,布置工作,交流经验,因此视频会议系统也可以召开单位总部主会场、分会场的全局会议,可实现“一嗓子喊到底”的任务传达,单位总部各个分支机构的员工都可以远程参加,可召开行政会议、日常多点讨论会议等多种会议。

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远程视频培训——XX单位工作人员的业务能力,直接关系到XX单位员工的办事效率,因此对公司工作人员的业务培训成为一项经常性的工作。系统可支持常态化的远程视频培训会议,培训受众面更广,且节约了单位的差旅成本,免除了工作人员舟车劳顿,提高了工作人员的工作效率。

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会议、培训录音录像——XX单位的培训内容繁多,珍贵的培训资源可以通过录播服务器进行录音录像,方便对各级员工进行在线直播观看和会后点播学习,支持循环培训,节省培训讲师的工作量;同时,视频会议终端也内置录音录像功能,只需外接U盘或移动存储设备,即可实现会议录音录像功能,方便XX单位领导、工作人员,因出差或其他原因,错过重要会议或培训时,能够进行回看;

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桌面视频会议——单位领导日常工作比较繁忙,经常需要与下辖机构的负责人进行交流沟通,电话交流存在看不见、讲不清等问题,通过桌面通讯终端就能很好解决这一问题;在领导办公室部署的桌面通讯终端,能够一键发起领导与下辖多个机构负责人之间的多点小型视频会议;不用领导在办公室和会议室之间来回跑,坐在办公室就能开会,真正做到足不出户,即可完成对讲、会议交流。

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应急指挥(面向特殊行业时)——针对重大公共安全事件、重大疫情、火灾、矿难、海难、交通事故等实现统一部署,快速反应,把危害控制到最低,成为各级公共安全主管部门在应急预案中考虑的首要环节。高清视频会议系统在应急指挥中能实现高清的视频和语音对讲,能够将故障现场的视频调度到指挥中心,能够清晰准确的判断险情,辅助做出更好的应急决策。远程领导可以对远程多个发生状况的视频同时查看并切换到会议系统,同时,可以邀请多个领导、专家参与到应急指挥中来。通过应急指挥,政府可有效实施应急预案、资源共享、事件上报、协调处置、事故灾害评估和应急演练,实现多资源共享,全方位服务应急指挥功能,形成一个覆盖整个机构的信息化应急决策网络。

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2.广播、对讲应用场景

 桌面可视对讲——桌面通讯终端还支持可视对讲功能,在领导办公室部署的桌面通讯终端,能够一键发起点对点视频对讲,方便领导随时与下属办公室的员工进行视频对讲,工作交流。

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公共广播——系统可对XX单位室内外公共区域进行全区广播、分区广播、定时广播和消防广播;广播方式支持文件广播、喊话广播和外接音源广播功能。单位领导在办公室可对管理区域的广播终端进行广播喊话,政策宣导广播。紧急情况下,可应急广播通知。

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监听监视——系统支持向权限范围内的设备发起音频监听和视频监视功能,帮助单位领导实时了解员工工作时间的工作情况及个人状态。

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